Organiser la première réunion. L'ambassadeur d'Agora Lamichhane Shyam (8ème personne à partir de la droite) et les membres du premier club au Népal : Kathmandu Speakers Club Il ne vous reste plus qu'à avoir la première réunion. Assurez-vous d'imprimer un nombre suffisant d'ordres du jour et surtout, d'inclure dans chacune des copies : Les informations de votre club et la personne à contact en cas de besoin. La date, l'heure et le lieu de la prochaine réunion. N'oubliez pas de prendre des photos, puisque vous êtes en train de marquer l'Histoire et de nous les envoyer afin que nous puissions les publier (confirmez d'abord avec les personnes présentes sur ces photos qu'elles sont d'accord pour qu'elles soient publiées). À la fin de la réunion, il est recommandé de rappeler aux gens la date de la prochaine réunion, demandez aux gens à ce moment-là s'ils veulent s'engager à assurer les rôles pour la prochaine réunion. Dirigeants du club Durant la première réunion, c'est le moment de décider qui seront les Dirigeants du Club ou les membres de l'Équipe de Direction du Club. Les rôles de dirigeant requis sont décrits plus loin dans ce guide. Habituellement, la personne qui démarre le club agit également en tant que premier président. Certaines personnes assurent ce rôle pour une année complète, d'autres préfèrent commencer le club, s'assurer qu'il est stable et par la suite, se retirer et faire d'autres choses. Tout dépend du temps que vous avez. Pour les autres rôles de dirigeant, en général, au début, vous assurerez tous les rôles, pendant peut-être un mois ou deux. Mais il est recommandé de former une équipe de personnes avec lesquelles vous vous sentez à l'aise et de déléguer le travail aussitôt que possible pour éviter l'épuisement. Les premiers dirigeants seront sûrement des volontaires que vous, en tant que fondateur du club, aurez nommés. Une fois que le club est « stable » (que les réunions ont lieu régulièrement, en compagnie des mêmes personnes qui reviennent à chaque réunion), vous pouvez demander si de nouvelles personnes souhaitent se porter volontaires pour ces rôles lors d'une réunion de club organisée spécialement pour cela. Si plus de deux personnes souhaitent assurer le même rôle, vous devez organiser des élections.